• Vous avez entendu parler du forum ?
• Votre adhésion à l’association est toute récente ?
• Vous avez reçu un courriel récapitulant les derniers messages du forum sans comprendre de quoi il s’agissait ?

Cet article est fait pour vous !

Un forum ? Pour quoi faire ?

Tout d’abord, le forum a été créé dans l’association afin de permettre aux adhérent.e.s de communiquer en dehors des réunions. Il permet grâce à son système de messages sauvegardés, de garder un historique des échanges et ainsi de voir l’évolution et l’avancée de chaque action proposée par les adhérent.e.s. C’est aussi l’endroit pour archiver tous les documents produit par l’association :

• les éléments de communication
• les comptes rendus de réunions
• les évènements passés/en cours et à venir
• les photos
• et bien d’autres…

C’est aussi l’endroit pour proposer ses idées aux autres membres, s’investir dans des groupes d’action (groupe de travail dédié à un thème, par exemple “Accueil des nouveaux adhérents“, “Recherche de subventions/agréements” ou “Constructions diverses“…) mais aussi simplement pour discuter sur des sujets liés à l’association (ou pas).

Bref c’est le lieu idéal, virtuel (certes), pour laisser une trace, s’informer et s’organiser dans l’association. Mais si cela reste mystérieux pour vous : créez-vous un compte et explorons ensemble son fonctionnement.

Créer son compte

Premièrement, il faut se rendre à l’adresse suivante : http://forum.terra-preta.fr/ (ne vous fiez pas au graphisme du forum sur votre ordinateur et aux captures d’écran présentées ci dessous, la mise en forme est susceptible d’évoluer).

Une fois arrivé sur la page d’accueil du forum, rendez-vous sur le lien “Inscription” en haut à droite http://forum.terra-preta.fr/ucp.php?mode=register, et après validation des conditions générales d’utilisation, remplissez le formulaire d’inscription. Choisissez un nom d’utilisat.rice.seur distinctif, mais pensez aux autres utilisat.rices.eurs qui seront content.e.s de vous identifier rapidement via votre pseudo.

Activation de son compte

Vous recevrez alors un courriel indiquant la confirmation de votre inscription au forum sur votre adresse email. Cependant, vous ne pourrez pas encore accéder tout de suite au forum. En effet pour des raisons de sécurité et de confidentialité, les inscriptions sont réservées aux membres de l’association et elles doivent être validées par un administrateur. Cela signifie qu’entre le moment où vous faites la demande d’inscription et le moment où vous pourrez accéder au forum, un administrateur doit activer votre compte après avoir vérifié que votre demande concerne bien un adhérent. Cela prend en général une à deux journées, souvent moins. Les administrateurs sont en général très réactifs, mais ne sont pas toujours derrière leurs écrans, nous vous prions donc d’être compréhensifs 🙂

Voici le message que vous recevrez lorsque votre compte sera activé :

Bonjour dupont,

Votre compte sur « Terra Preta » a été activé par un administrateur, vous
pouvez à présent vous connecter.

Votre mot de passe a été stocké en toute sécurité dans notre base de
données et ne pourra pas être retrouvé. Dans le cas où vous l’oubliez, vous pourrez le réinitialiser en utilisant l’adresse de courriel associée à
votre compte.
—
L’association Terra Preta

Il sera alors temps de vous connecter au forum…

Participez !

Module “Évènements à venir“

Une fois votre compte activé, vous pouvez naviguer parmi les différentes sections des forums et sujets. Vous pouvez remarquer qu’en haut de la page se situe un module “Évènements à venir”, sorte d’agenda, qui affiche (tadaaam!) les évènements à venir de l’association. Si vous cliquez sur un de ces évènements vous accéderez à son sujet lié et aurez ainsi plus d’informations le concernant. Vous pouvez même indiquer si vous voulez y participer ou non, via le petit formulaire situé dans le sujet de l’évènement.

Module “Les 5 derniers messages“

En dessous de ce module “Évènements à venir“, vous trouverez les 5 derniers messages qui ont été dernièrement ajoutés dans le forum. C’est un moyen rapide pour se tenir informé des sujets les plus “chauds” du forum.

Sujets lus et non lus

Remarquez aussi que lorsque vous lisez un sujet, la couleur de son icône change et indique que vous l’avez lu. Par défaut, c’est à dire lorsque vous n’avez pas encore lu le sujet, la couleur est en rouge. Une fois lu, celle-ci devient bleue. C’est pratique pour savoir ce qui a changé depuis la dernière fois que vous êtes venus.

S’il y a trop de sujets non lus, vous pouvez marquer tous les sujets comme lus : vous aurez une interface plus claire et serez plus serein en ne voyant que quelques sujets non lus lors de votre prochaine connexion.

Fil d’Ariane

Vous connaissez un peu la mythologie grecque ? Une histoire en particulier va nous permettre de faire une analogie : celle du minotaure. Pour faire court, Thésée est volontaire (cool) pour aller tuer le minotaure qui se nourrit de chair humaine (pas cool). Le minotaure se situe dans un labyrinthe (conçu par Dédale) afin qu’il ne puisse pas s’échapper. Promis en mariage à Ariane, cette dernière lui offre un fil (assez long quand même on imagine, ce qui est plutôt sympa) pour que Thésée puisse, en déambulant dans le labyrinthe et débobinant le fil, retrouver la sortie une fois sa tâche accomplie.

Et bien vous êtes Thésée, le labyrinthe c’est le forum et le fil d’Ariane c’est l’aide qui vous permettra de retrouver votre chemin dans le forum. Ce fil est constamment affiché dans toutes les pages que vous visitez dans le forum. Il contient, sous forme de liens, les sections et sous sections (et “soussous” sections…) du forum, il est à l’image d’un gestionnaire de fichier avec son système de dossiers, sous dossiers et fichiers. Voici un exemple de ce à quoi peut ressembler le fil d’Ariane à un moment de votre navigation dans le forum :

Bienvenue < Association < Nouveaux adhérents : Bienvenue !

“Bienvenue” représente la racine du forum, c’est l’accueil lorsque vous vous connectez.
” Association” représente la partie du forum privé, il contient l’ensemble des sections et est contenu dans “Bienvenue“.
“Nouveaux adhérents : Bienvenue !” est la sous section où les adhérents se présentent, il contient l’ensemble des sujets de présentation des adhérents.

En cliquant sur chacun de ces liens vous pouvez naviguer dans la hiérarchie des sections du forum. Vous pouvez aussi cliquer sur le logo de l’association tout en haut de la page et vous reviendrez sur la page d’accueil 😉

Bon l’analogie s’arrête là… on ne sait toujours pas qui est le minotaure dans l’histoire. Quand à la fin du mythe (enfin presque la fin) Thésée une fois la tâche accomplie, et donc le minotaure tué, abandonne Ariane sur son île… Classe ! On est un héros ou on ne l’est pas ! Beauté de la mythologie…

Personnalisez son profil : ajouter un avatar original

Afin d’être identifié.e en un clin d’œil sur le forum, vous pouvez ajouter une image personnalisée qui sera affichée sous votre nom dans chaque message posté. Si votre image est originale ou simplement unique cela facilitera la lecture de tous et vous vous créerez une vraie identité virtuelle.

Pour cela cliquez sur votre nom d’utilisat.rice.eur en haut à droite. Puis, dans le menu déroulant choisissez “Panneau de contrôle de l’utilisateur“. Une nouvelle page s’affiche avec plusieurs onglets, cliquez sur l’onglet “Profil“, puis dans les liens à gauche de l’onglet sur “Modifier l’avatar“. Un formulaire vous invite à choisir votre avatar selon différentes méthodes. Choisissez la plus appropriée (probablement “Avatar local“, qui vous permettra de choisir parmi les images de votre ordinateur) puis sur “Valider“.

Ouverture d’un premier sujet

Afin de vous familiariser avec cet outil qu’est le forum, je vous recommande de créer votre premier sujet. Une section du forum se prête particulièrement à cette exercice. En effet nous avons créé une section spéciale appelée “Nouveaux adhérents : Bienvenue !“. C’est l’endroit parfait pour tester la création d’un sujet. De plus il vous permettra de vous présenter à notre communauté. Entrez dans ce sous forum et parcourez les quelques sujets déjà ouverts. Comme vous pouvez le voir : à chacun sa biographie !.

A votre tour maintenant de vous présenter. Dans le forum “Nouveaux adhérents : Bienvenue !” cliquez sur le bouton “Nouveau sujet“. Entrez un titre de sujet : votre nom et/ou prénom est une bonne idée. Puis écrivez une rapide description, de qui vous êtes, dans la zone de texte en dessous. Vous avez terminé votre présentation ? Cliquez sur le bouton “envoyer“.

Ça y est vous venez de créer votre premier sujet. Les gens vont pouvoir maintenant vous répondre en consultant votre sujet et en cliquant sur le bouton “Répondre“. Vous pouvez faire de même dans n’importe quel autre section et sujet du forum.

C’est parti !

Voilà, vous avez créé un compte qui a été validé par les administrateurs, vous avez personnalisé votre profil avec un avatar, vous êtes allés voir les prochains évènements de l’association, lu les derniers sujets traités par les membres de l’association et vous avez même créé votre premier sujet ! Je pense que vous êtes prêt à utiliser le forum.

Alors, bonne navigation !

Pour une utilisation plus avancée du forum lisez l’article sur la gestion des abonnements au forum de l’association.